Для об’єднання усіх працівників Львівської міської
ради в єдину інформаційну систему та для систематизації роботи управлінь та
департаментів, економії часу на виконання внутрішніх процедур в мерії
запроваджують роботу у внутрішньому порталі.
Про це повідомляє прес-служба Львівської міської ради.
Внутрішню веб-сторінку запроваджуватимуть
поступово. У першому етапі портал запровадять у кількох відділах, а потім у
всіх структурних підрозділах ЛМР. Використання внутрішнього порталу дає
можливість бачити єдиний календар подій мерії, також, на внутрішній сторінці
знаходитимуться внутрішні новини, база
працівників ЛМР, електронна бібліотека з корисними для роботи книгами,
моніторинг ЗМІ. У тестовому режимі із внутрішнім порталом вже працює
департамент «Адміністрація міського голови».
«Потоки інформації у міський раді дуже
динамічні. В один день у мерії може паралельно відбуватися близько 100 різних
подій: зустрічей, засідань, виїздів, робочих груп. Ця інформація важлива і для
керівників мерії, і для спеціалістів відділів, аби чітко координувати свою
роботу. Окрім того, внутрішній портал дозволить ділитися досвідом між
департаментами, також відслідковувати рух проектів кожного структурного
підрозділу. Основна ціль запровадження Інтранету у міській раді – підвищення
ефективності роботи працівників і покращення координації між підрозділами», –
розповіла начальник управління внутрішньої політики Наталя Міхнова.
Внутрішніми порталами користуються провідні
закордонні компанії та державні організації світу. Завдяки особистій
веб-сторінці кожен працівник може планувати свою роботу, зустрічі та наради.
Крім цього завдяки внутрішньому порталу, повинна спроститися система
користування внутрішніми документами, які
не потрібно буде розносити по кабінетах. Також кожен зможе побачити
протерміновані документи та поставлені керівником завдання.
Розробляють внутрішній портал ІТ-компанія
«Елекс» спільно з ЛКП «Міським центром інформаційних технологій». Запровадження
роботи внутрішнього порталу проходить в рамках
проекту «Електронне урядування».
Львівський портал